【香川銀行】メール共有管理「GrpMail」とファイル共有「WebFile」を導入――業務効率化と脱PPAPで金融DXを推進

キー・ポイント株式会社（兵庫県神戸市、代表取締役：大西正晃）は2026年8月10日、同社が提供するメール共有管理システム「GrpMail」およびファイル送受信・共有サービス「WebFile」が、株式会社香川銀行（香川県高松市、代表取締役頭取：有木浩）にて本格運用を開始したことを発表しました。

両サービスの導入により、香川銀行におけるメール運用の可視化とセキュリティ強化を実現し、金融機関におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）を強力に支援します。

導入の背景：メール運用の課題解決とセキュリティ向上（脱PPAP）

香川銀行では従来、部署ごとの共有メールアドレス運用において「一人が開封すると全員分が既読になり、対応状況や担当者が把握しづらい」という課題がありました。また、ファイル送受信においてはセキュリティ上のリスクが指摘される「PPAP方式（暗号化ZIPファイルとパスワードの別送）」に依存していました。

今回の導入により、以下の課題解決と利便性向上を実現しています。

業務の「見える化」： 「GrpMail」により、メールごとに対応状況や担当者の割り振り、メモの記録、サービス上での上長承認が可能に。
スムーズな脱PPAP： 「GrpMail」と「WebFile」の連携により、添付ファイルが自動的にワンタイムパスワード付きURLへ変換され、安全かつストレスのないファイル送受信を実現。

香川銀行コメント

「GrpMail・WebFileの導入により、メール運用の利便性が向上し、さらなる業務効率化が期待されます。迅速かつ円滑なコミュニケーションを通じて、お客さまへの質の高いサービス提供につなげてまいります。また導入に際し、誤クリック防止としてメール本文をすべてテキスト形式で表示する機能を追加開発いただくなど、安全面にも配慮されています。」

導入された各サービスの特徴

メール共有管理システム「GrpMail」
- 複数人での共有メールアドレス一元管理
- 権限管理・上長承認による誤送信の防止
- 対応履歴の共有による対応漏れ・重複対応の防止
- 不審メール通報機能
ファイル送受信・共有サービス「WebFile」
- PPAP方式に依存しない安全なファイル送受信
- 上長承認・アクセス制御による堅牢な運用
- ファイル無害化（標的型攻撃対策）などのセキュリティ機能